מערכת תפעול · תאגידי כוח אדם ומעסיקים

העסקת עובד זר היא שרשרת ארוכה. המערכת מחזיקה אותה שלמה.

היתר, מכסה, אשרה, בדיקה רפואית, הסכם בשפת העובד, ביטוח, מגורים, שכר, דיווח, בטיחות, סיום העסקה — כל חוליה עם תוקף משלה, מסמך משלה ואחריות משלה. חוליה שנשמטת אינה מתגלה ביום שהיא נשמטת, אלא בביקורת או בתאונה.

תיק אחד לכל עובד
זהות, אשרה, פוליסה, מסמכים, בקשות ותביעות — במקום אחד, בלי לחפש בין קבצים ומיילים.
הפרדה מוחלטת
לכל תאגיד סביבה נפרדת. ההפרדה נאכפת במסד הנתונים עצמו, לא במסך.
תיעוד מלא
כל פעולה מהותית נרשמת ביומן שלא ניתן לשנות או למחוק.

מחזור החיים שהמערכת מתארת

לא כל השלבים בנויים עדיין. המבנה כולו קיים, והמודולים נבנים לפי סדר.

  1. 1

    קליטה

    ענף, סוג היתר ומסלול גיוס נקבעים בפתיחת התיק וקובעים אילו כללים חלים על העובד.

  2. 2

    שערי חובה

    21 שערים לפני תחילת עבודה. שער שאינו עובר חוסם מעבר לסטטוס פעיל.

  3. 3

    זהות ומעמד

    דרכון, אשרה והיתר כישויות עם היסטוריה ותוקף — לא כשדות שנדרסים בעדכון.

  4. 4

    העסקה שוטפת

    ביטוח, מסמכים, בקשות ותוקפים שמתקרבים לפקיעה.

  5. 5

    אירועים

    תיק אירוע, הכנת נתונים לטפסים רשמיים, וחבילת תביעה.

  6. 6

    סיום

    תהליך סגירה מסודר. תיק עובד אינו נמחק.

למה זה לא עוד גיליון

תקרות ניכוי, תוקפי היתר ודרישות ענפיות משתנים. במערכת הזאת הם אינם כתובים בקוד אלא נשמרים ככללים עם תאריכי תחולה, מקור רשמי ותאריך בדיקה. שינוי רגולטורי הוא כלל חדש, לא גרסת תוכנה — והמערכת שומרת איזו גרסת כלל הייתה תקפה בכל חישוב שביצעה.

מה בנוי היום

המודולים שעובדים על נתונים אמיתיים. כל פעולה בהם נרשמת ביומן שאינו ניתן לשינוי.

עובדים

כרטסת מלאה: זיהוי, דרכון ואשרה, תעסוקה ופרטי קשר. חיפוש, סינון, ארכוב, יבוא מקובץ וייצוא.

פוליסות

תקופת ביטוח, חברת ביטוח, פרמיה וסטטוס — עם היסטוריית שינויים מלאה לכל פוליסה.

מסמכים

העתק פוליסה, כרטיס קופת חולים, הסכם עבודה ודרכון. גרסאות, אימות, וקישור צפייה זמני בלבד.

בקשות

ביטול פוליסה, בקשת מסמך, עדכון פרטים — כל תהליך עם סטטוס, אחראי והיסטוריה.

תביעות

תיק תביעה שנפתח עם נתוני העובד, נועל אותם כצילום מצב, ומפיק גיליון מוכן להגשה.

התראות ומעקב

אשרות שפגות, מסמכים חסרים ובקשות בטיפול — מה שדורש פעולה מופיע בסקירה.

מה בבנייה

מוצג כאן כדי שלא תהיה אי־הבנה לגבי מה קיים ומה לא.

  • מגורים ובדיקות תקינות
  • שכר, ניכויים ותלושים
  • דיווח לביטוח לאומי
  • פנסיה ופיקדון
  • בטיחות, הדרכות וציוד מגן
  • תהליך סיום העסקה

למי זה מיועד

לכל תאגיד סביבת עבודה נפרדת, ולכל משתמש בתוכה הרשאות לפי תפקידו. המערכת מבחינה בין בעל ההיתר, המעסיק בפועל והלשכה המטפלת — כי האחריות ביניהם אינה זהה, וגם התיעוד הנדרש מכל אחד מהם שונה. גרסה ראשונה מכוונת לענף הבניין.

למה אפשר לסמוך על הנתונים

המערכת נבנתה כך שהמידע יישאר נכון גם כשעובדים מהר: אין מחיקה שקטה, אין פעולה בלי תיעוד, ואין מצב שבו מסך אחד מראה משהו שהמסד לא מאשר.

  • הפרדת מידע בין תאגידים נאכפת ברמת מסד הנתונים
  • עובד או מסמך לא נמחקים — הם מארכבים, וההיסטוריה נשמרת
  • קישור למסמך תקף לדקה אחת, וכל פתיחה נרשמת
  • פעולה שדורשת אישור חיצוני מוצגת כבקשה, לא כעובדה

יש לך כבר גישה? היכנס עם פרטי המשתמש שקיבלת מהסוכנות. אין לך עדיין משתמש? פנה לאיש הקשר שלך בסוכנות.

כניסת לקוחות